انواع الدراسات والاعمال الرقابية

اولاً : اعمال رقابية بناء على مطالب قطاعات الدولة :

التكليفات الخارجية :

ترد من رئيس الوزراء – الوزراء – المحافظين – شيخ الازهر .

الكسب غير المشروع :

ترد من ادارة الكسب غير المشروع – التحرى عن عناصر الذمة المالية ويجدر الاشارة الى ان هيئة الرقابة الادارية هى المخول له تنفيذ تلك التحريات طبقا للقانون 62 لسنة 1975 الخاص بالكسب غير المشروع . 

الاحتياجات :

كل ما يرد للهيئة من المسئولين بالدولة من غير مشتوى الوزراء والمحافظين للدراسة والفحص او الافادة بالراى عن موضوع معين وكذا كل ما يرد من جهات التحقيق ( نيابة عامة / نيابة ادارية / مدعى اشتراكى ) للفحص ولاجراء التحريات والافادة .

ثانيا : اعمال التحريات عن العاملين باجهزة الدولة :

مطالب لاجراء التحريات عن العاماين بالجهتز الادارى بالدولة وابداء الراى فى مدى صلاحيتهم لشغل وظائف الادارة العليا او لنيل الاوسمة والنياشين او لتقييم مدى كفائتهم فى ممارسة العمل الذى يتولونه . 

ثالثا : اعمال رقابية طبقا لخطة العمل السنوية للهيئة : 

تقوم الهيئة بوضع خطة عمل سنوية تكلف بها الوحدات الرقابية المركزية والاقليمية وتهدف من خلالها متابعة اداء الجهاز الادارى للدولة ووحداته الاقتصادية – ومعاونة المسئولين فى حل المشاكل العمل التى تواجههم – وتشمل الخطة :

الدراسات :

دراسات قومية : 

لبحث مشكلة قومية او ظاهرة عامة على مستوى الدولة مشكلة على مستوى عدة وزارات ويشترك فى التنفيذ اكثر من ادارة رقابية مركزية واقليمية .

دراسات مخططة :

دراسة يتم تحديدها مسبقا لبحث مشكلة او ظاهرة على مستوى وزارة معينة وتقوم بتنفيذها الادارة المختصة بتلك الوزارة .

دراسات تلقائية :

تحدد فى حينه طبقا للمارسة الفعلية للعمل وما يتلقاه الاعضاء من معلومات من مصادرهم .

دراسة تقارير الصحافة :

دراسة ما ينشر بالصحف سواء القومية او المعارض فيما يتعلق بموضوعات تدخل فى نطاق اختصاص الهيئة .

الاخباريات :

 وهى اخطار الجهات الامنية الاخرى والادارية بالدولة بما قد ينكشف من موضوعات اثناء ممارسة الهيئة لاختصاصاتها ويفضل ضبطها ضمن اختصاص تلك الجهات مثل اخبارات التهرب الضريبى والجمركى .

المتابعة :

تقوم هيئة الرقابة الادارية بمتايعة الجهات الحكومية للتعرف على مدى تنفيذهم لتوصبات الهيئة وما حققته من نتائج لصالح تلك الجهات ودراسة اسباب عدم تنفيذ بعضها للتوصل الى الاسلوب الامثل عند اصدار التوصيات وكذا متابعة تنفيذ المشروعات المدرجة بخطة التنمية الاقتصادية والاجتماعية للدولة واعداد تقارير عن المشاكل والمعوقات التى تعترض العمل وايضاح حجم ما تم تنفيذه .

رابعا : فحص شكاوى المواطنين :

يعتبر تلقى شكاوى المواطنين وفحصها احد الاختصاصات الاصلية لهيئة الرقابة الادارية طبقا للقانون 54 لسنة 64 وتتلقى الهيئة الشكاوى من خلال :

·       مكتب تلقى الشكاوى بمقدار الهيئة المختلفة .

·       بالبريد / التليفون / الفاكس / الانترنت

·       بالمقابلة الشخصية للشاكى .

·       الشكاوى المنشورة بالصحافة او من خلال وسائل الاعلام .

·       شكاوى محالة للهيئة من جهات الدولة الرسمية .

·       يراعى الحفاظ على سرية وامن الشاكى اثناء الفحص .

الافرع - الكلمة الافتتاحية - ضبط القضايا - مانشر بالصحف - التعاون الدولى - توعية المواطنيين - الاخلاقيات و التقاليد -الدراسات الرقابية - شكاوى المواطنيين